Bestelgeschiedenis
Het onderdeel Bestelgeschiedenis laat u bestelgegevens op productniveau doorzoeken en nakijken binnen een gekozen periode. Anders dan de rekeninggeschiedenis, die samenvattingen per rekening toont, geeft dit onderdeel een fijnmaziger beeld per product.
Zo kunt u producttrends, prijsjuistheid en activiteit per gebruiker in detail analyseren.
Warning
Gebruik deze pagina niet voor de boekhouding. Ze zoekt op wanneer een product besteld is, niet op wanneer het betaald is. Ontvangsten, btw en alles wat moet kloppen horen op de pagina's Boekhouding.
Filteren op periode
Zo bekijkt u eerdere bestellingen:
- Kies met de kalender bovenaan een Startdatum en Einddatum.
- Vul een term in het zoekveld in (productnaam, tafelnummer, gebruikersnaam).
- Het systeem toont alle bestellijnen die aan de filters voldoen.
De tabel bevat de volgende kolommen:
- Datum – datum en uur waarop het product besteld is, op één lijn per rij.
- Naam – naam van het bestelde product.
- Soort – betaalwijze (bijvoorbeeld CASH, KAART).
- Gebruikersnaam – de gebruiker die de bestelling verstuurde.
- Tafel – de tafel of kostenplaats waaraan de bestelling gekoppeld is.
- Prijs – de prijs waaraan het artikel verkocht is.
- Btw – het btw-tarief op het artikel.
- Gekoppeld aan – geeft het artikel-id aan waaraan dit bestelde product hangt (0 = op zichzelf staand).
- Acties:
- 📄 Details bekijken
Tip
Alle kolommen zijn sorteerbaar. Gebruik dat om best verkopende producten, de duurste artikelen of de activiteit van een gebruiker te vinden.
Note
Hetzelfde besteluur staat als kolom Uur in de lijst met bestelde producten van een rekening. Die kolom is sorteerbaar en zit in de zoekopdracht van die lijst, zodat u de exacte volgorde kunt volgen waarin artikelen tijdens een service verstuurd zijn. Is het artikel besteld op de dag waarop de rekening geopend werd, dan wordt alleen het uur getoond.
Totaalpanelen
Rechts van de bestellijst staan twee panelen: Totaal en Btw.
Paneel Totaal
Toont de totale transactiewaarde, gegroepeerd per betaalwijze:
- Totaal cash
- Totaal kaart
- Totaal overschrijving
- Totaal aangeboden
- Totaal fouten
- Totaal – de som van alle bovenstaande betaalwijzen
Dit geeft alleen de betaalde en afgesloten transacties weer.
Paneel Btw
Splitst de btw op per tariefgroep:
- Tarief – bijvoorbeeld 12%, 21%
- Excl. btw – de basisprijs vóór btw
- Btw – het aangerekende belastingbedrag
- Totaal – de som van excl. btw en btw
Note
Het btw-paneel bevat alle artikelen uit de lijst, ongeacht of ze betaald zijn of nog op een open rekening staan.
Warning
Daardoor kunnen de btw-totalen hoger liggen dan de bedragen in het paneel Totaal wanneer er in die periode onbetaalde bestellingen zijn.
Btw-voorbehoud
Warning
De btw-cijfers in dit onderdeel zijn louter ter informatie. Ze vormen geen gecertificeerde of juridisch bindende financiële registratie voor de Belgische SCE-gecertificeerde versie van de applicatie.
Gebruik voor officiële aangiften of controles altijd een ondertekend btw-ticket dat door het kassasysteem is aangemaakt.
Samenvatting
- Dit onderdeel geeft een fijnmazig beeld van elk verkocht product.
- Het helpt bij productanalyse, opvolging van het personeel en btw-groepering.
- Het is niet gecertificeerd voor boekhoudkundige doeleinden — gebruik voor compliance altijd de ondertekende fiscale rapporten.