Aanmelden met pincode

Na een geslaagde aanmelding met een Main- of Register-account op een tablet komt de gebruiker op het pincodescherm terecht.

Dat scherm dient om de actieve gebruiker te bepalen die met de Posbel app zal werken.

Waarvoor het dient

De pincodestap zorgt dat handelingen op de kassa aan de juiste medewerker worden toegewezen.

Elke gebruiker (kelner, beheerder of Main) voert zijn toegekende pincode in, die in het Posbel Admin panel is ingesteld bij het aanmaken of bewerken van de gebruiker.

Zodra de pincode klopt:

Geldt de gebruiker als actief voor de sessie.
Worden alle transacties en handelingen in het systeem aan die gebruiker toegewezen.

Vereiste van de werknemersshift

Staan werknemersshifts aan — wat standaard het geval is in de Belgische SCE-gecertificeerde versie (versie 1) — dan verschijnt onmiddellijk na het invoeren van de pincode een vraag om de werknemersshift, maar alleen als er al een boekingsperiode loopt.

Loopt er geen shift van de zaak (boekingsperiode), dan vraagt het systeem eerst om er een te starten.
Zodra de boekingsperiode loopt, gaat de gebruiker door naar de Pointage-pagina.
Daar moet hij een nieuwe werknemersshift starten voor hij verder kan.
Zolang de boekingsperiode en de werknemersshift niet allebei actief zijn, kan er op de tablet niets gebeuren.
Na het starten van de werknemersshift krijgt de gebruiker volledige toegang tot het startscherm en de functies van de app.

Warning

Werknemersshifts zijn verplicht in Belgische SCE-gecertificeerde installaties, en elke werknemersshift hangt aan een boekingsperiode.
Een werknemersshift kan niet starten zolang er geen boekingsperiode loopt.

Note

Zo worden alle handelingen correct bijgehouden en gekoppeld aan zowel de medewerker als de werksessie (de boekingsperiode), wat de wettelijke conformiteit en een gedetailleerde controle ondersteunt.

Wanneer het pincodescherm verschijnt

Het pincodescherm hoort bij het gedeelde toestel, niet bij een schermformaat of een versie. Er moet aan drie voorwaarden tegelijk voldaan zijn voor het verschijnt:

Het toestel is aangemeld met een Register- of Main-account — de gedeelde terminal waarop het personeel elkaar afwisselt.
Pinvergrendeling staat aan voor uw zaak.
Time-out pinvergrendeling (seconden) is groter dan 0.

Ontbreekt er één, dan vraagt de app nooit om een pincode.

Ze volledig uitschakelen

Pinvergrendeling uitzetten in het Posbel Admin panel schakelt het hele mechanisme uit, niet alleen het automatisch vergrendelen:

Er wordt geen pincode gevraagd wanneer de app opent, hoe lang de tablet ook ongebruikt was
Het scherm vergrendelt nooit tijdens de service
De knop Vergr. verdwijnt van het startscherm — ook handmatig vergrendelen kan dan niet meer

Warning

De time-out doet er niet toe wanneer pinvergrendeling uitstaat. Een ingestelde time-out van 60 seconden laten staan, levert geen vergrendeling na een minuut op, en ook nooit. De twee instellingen staan niet los van elkaar: de time-out heeft alleen betekenis zolang pinvergrendeling aanstaat.

Time-out pinvergrendeling (seconden) op 0 zetten heeft hetzelfde effect als pinvergrendeling uitschakelen — er start geen teller en de knop Vergr. blijft verborgen.

Met pinvergrendeling aan

Vraagt de app om een pincode zodra het startscherm opent, zodat een tablet nooit open blijft staan vanuit een vorige sessie.
Vergrendelt ze opnieuw na het ingestelde aantal seconden zonder activiteit. Elke aanraking herstart de teller.
Vergrendelt de knop Vergr. op het startscherm meteen, zonder te wachten.

Gebruikers die rechtstreeks aanmelden

Een gebruiker die met zijn eigen inloggegevens aanmeldt, in plaats van via een gedeeld Register- of Main-toestel, is al geïdentificeerd. Hem wordt geen pincode gevraagd, en pinvergrendeling geldt niet voor hem.

De uitzondering voor de werknemersshift

Het scherm Pointage openen vraagt opnieuw om de pincode als de laatste ontgrendeling meer dan 30 seconden geleden is. Dat is bewust zo en staat los van uw time-out: iemands gewerkte uren starten of stoppen moet worden toegewezen aan wie het doet, en niet aan wie de kassa eerder ontgrendelde.

Note

In de Belgische SCE-gecertificeerde versie geldt die hervraag na 30 seconden ook wanneer pinvergrendeling uitstaat, omdat werknemersshifts toewijsbaar moeten zijn. Het vergrendelen van de sessie zelf volgt in beide versies nog steeds de instelling voor pinvergrendeling.

Tip

Op een vaste kassa is een korte time-out de goedkoopste bescherming die u hebt — ze kost het personeel vier cijfers en houdt iedereen weg van een onbewaakte kassa. Zet Pinvergrendeling alleen uit waar de tablet nooit uit het zicht is.

Samenvatting

Het pincodescherm bepaalt welke gebruiker de kassa op dat moment bedient.
Alle handelingen tijdens de sessie worden aan de geauthenticeerde gebruiker toegewezen.
In gecertificeerde installaties worden werknemersshifts onmiddellijk na de pincode afgedwongen.
Wie individueel aanmeldt, slaat de pincode- en shiftvragen bewust over.