Dashboard (startscherm)
Het dashboard, of startscherm, is de centrale interface van de Posbel app. Het geeft een live beeld van wat er in de zaak gebeurt — van open tafels tot afhaalbestellingen en de gegevens van de gebruikerssessie.
Afhankelijk van de configuratie in het Posbel Admin panel kan de indeling van het dashboard verschillen. Staan alle weergaveopties aan, dan is het scherm verdeeld in drie hoofddelen:
1. Tafels (linkerpaneel)
Dit deel toont alle actieve tafels in de zaak.
Wat u ziet:
- Tafellijst: de huidige staat van elke tafel (bezet of vrij)
- Besteltotalen: waar beschikbaar, het totaalbedrag per tafel
- Zones: bovenaan staat de lijst met tafelzones (ingesteld in het Posbel Admin panel)
- Knop Tafelplan: is er een tafelplan ingesteld, dan verschijnt linksboven in dit deel een knop "Plan" voor visuele navigatie
2. Afhaal en levering (middenpaneel)
Dit deel bevat de rekeningen zonder tafel:
- Afhaal- en leveringsbestellingen: getoond als open bestellingen zonder fysieke tafel
- Web- en kioskbestellingen: gebruikt de zaak een webshop of een bestelkiosk, dan verschijnen die bestellingen hier
Note
Webbestellingen en kioskbestellingen worden allebei ondersteund in de Belgische SCE-gecertificeerde versie. Een bestelling via de webshop wordt fiscaal net zo geregistreerd als een bestelling aan de kassa. Zie het onderdeel Kiosk voor bestellen aan een kiosk.
Warning
Onder certificering kan een online bestelling niet worden toegevoegd aan een rekening waarvan de verkoop al geregistreerd is — "U kunt niet bestellen nadat de verkoop is afgerond." De bestelling van de klant komt dan als een nieuwe rekening binnen.
3. Status en bediening (rechterpaneel)
Het rechterpaneel combineert systeemstatus in realtime, navigatie en sessiebeheer.
Bovenaan (bedieningskaarten):
- Kaart van de lopende werknemersshift: toont de actieve gebruikerssessie
Erop klikken opent de Pointage-pagina - Tijd en datum: de lokale tijd van het toestel
- Knop Vergr.: vergrendelt het scherm en keert terug naar het pincodescherm
- Menu-knop: opent het hoofdmenu, met toegangsniveaus per gebruikerstype:
- Kelners zien slechts beperkte opties
- Beheerders hebben volledige toegang, inclusief rapporten en configuratie
- Open kassalade: opent de kassalade handmatig, los van een transactie
Note
De knop Open kassalade kan bij een gebruiker worden weggehaald met het recht Kassaknop verbergen in het Posbel Admin panel. Staat dat recht aan, dan verdwijnt de knop van het startscherm en van het betaalbevestigingsscherm, zodat de lade alleen als onderdeel van een betaling kan opengaan.
Deze beperking geldt voor elke gebruiker die het recht heeft — ook voor beheerders.
Note
De knop Vergr. verschijnt alleen wanneer Pinvergrendeling voor uw zaak aanstaat met een time-out groter dan 0. Staat pinvergrendeling uit, dan kan het scherm niet handmatig vergrendeld worden. Zie Aanmelden met pincode.
Note
Automatisch openen van de kassalade geldt alleen voor toestellen van het type Register en Main. Op een toestel dat met een persoonlijk account is aangemeld, gaat de lade op het einde van een betaling niet vanzelf open.
Onderaan (rekeninggeschiedenis):
- Recente activiteit: de meest recent geopende rekeningen (tafels of afhaal) binnen de lopende boekingsperiode
- Zoek Ticket: is er een beheerder aangemeld, dan laat deze menuoptie toe elke rekening uit de lopende shift op te zoeken
Samenvatting
Het dashboard is de centrale werkplek voor personeel en managers. Het biedt:
- Realtime zicht op de staat van tafels en bestellingen
- Snelle toegang tot het beheer van de werknemersshift
- Navigatie en hulpmiddelen voor het geheel (afdrukken, kassalade, rekeningen opzoeken)
- Een indeling die meebeweegt met de configuratie in het Posbel Admin panel
Tip
Het dashboard past zich aan de rol van de gebruiker en de opzet van het systeem aan — zorg dat de rechten en weergavevoorkeuren in het Posbel Admin panel goed staan.