Overzicht

Het Posbel Admin panel, ook het Back Office genoemd, is de centrale webinterface om alle belangrijke werking van een Posbel-zaak te beheren.

Dit panel is de belangrijkste ingang voor zaakvoerders en beheerders om het systeem naar hun noden in te stellen en op te volgen.

Aanmelden bij het Back Office

Het Back Office draait in een webbrowser. Er valt niets te installeren en u bereikt het vanaf elke computer, tablet of telefoon.

1. Open het juiste adres

Uw versie	Adres
Belgisch SCE-gecertificeerd	https://sce.posbel.be
Internationaal	https://admin.posbel.be

Weet u niet welke versie u draait, zie dan België (SCE) of Internationaal.

Tip

Zet het adres bij uw favorieten. Het is de enige weg naar het Back Office, en elke dag dezelfde.

2. Vul uw inloggegevens in

Het aanmeldscherm draagt de titel Opnieuw inloggen en vraagt drie zaken, in deze volgorde:

Veld	Wat u invult
Gebruikersnaam	De gebruikersnaam die voor u is aangemaakt
Wachtwoord	Uw wachtwoord
Organisatie ID	Het nummer dat uw zaak identificeert

Kies daarna Inloggen.

Note

De Organisatie ID is hetzelfde nummer dat uw personeel op de tablet invult. Wilt u het opzoeken: het staat als Organisatiecode op het tabblad Uw organisatie van de pagina Instellingen, en op het aanmeldscherm van de tablet zelf.

3. Als u er niet in raakt

De gegevens worden geweigerd. Het bericht onder het formulier zegt wat er misging. Alle drie de velden moeten kloppen, ook de Organisatie ID.
U raakt binnen, maar pagina's ontbreken. U bent aangemeld, met minder rechten dan verwacht. Zie wat elke gebruiker bereikt.
U hebt helemaal geen login. Vraag degene die uw zaak beheert er een aan te maken. Accounts worden gemaakt op de pagina Gebruikers.

Note

Niet elke medewerker kan hier aanmelden. Beheerders altijd. Iemand anders heeft het recht Login nodig, in de groep Admin, toegekend op zijn gebruiker. Zonder dat opent een tabletaanmelding het Back Office niet. Zie Gebruikers.

Wat u hier beheert

Het Posbel Admin panel geeft toegang tot de volgende kerngebieden:

Gebruikersbeheer

Gebruikers die met het systeem werken aanmaken, bewerken en deactiveren.

Productbeheer

Producten toevoegen en ordenen, prijzen bepalen en beschikbaarheid instellen.

Productgroepen (afdelingen)

Uw catalogus structureren door artikelen in logische categorieën te plaatsen.

Printerconfiguratie

De printers in de zaak beheren en aan taken of productgroepen toewijzen.

Rekeningoverzicht

Gegevens op rekeningniveau bekijken en opvolgen: verkopen, gebruikers en systeemactiviteit.

Bestelgeschiedenis

Alle bestellingen nakijken die via de Posbel app verwerkt zijn.

Diensten (boekingsperiodes)

Dienstgegevens bekijken en beheren, die de transacties binnen afgebakende periodes vastleggen.

Applicatie-instellingen

Het gedrag van de app en de systeemparameters afstemmen op de werking van elke zaak.

Note

Het Back Office wordt doorgaans gebruikt door zaakvoerders, managers of administratieve medewerkers met de juiste rechten.