Betaaltotalen

Wat er is ontvangen in cash, met kaart, per overschrijving of op krediet — voor een dag, voor één dienst, of voor een periode naar keuze.

Warning

Er is geen apart onderdeel Betaaltransacties meer in het Posbel Admin panel. De totalen die het toonde waren onvolledig, en de cijfers hieronder vervangen ze. De afzonderlijke bewegingen staan voortaan op de rekening waartoe ze behoren.

Waar kijken, per periode

Wat u zoekt	Waar u moet zijn
Een dag, of een periode	Rekeningen — stel de datums in en lees de kaart Totaal. Zie Rekeningoverzicht
Eén dienstperiode	Dienst Z — open de dienst en lees het Totaal. Zie Diensten
Dienst per dienst over een periode	Dienst Z → Dienststatistiek — Totaal cash en Totaal kaart per dienst, en een Totaal voor de hele periode. Zie Diensten
Een document om te bewaren of aan uw boekhouder te geven	De pdf's van de X- en Z-rapporten. Zie Rapporten en exports
Alle bewegingen van één rekening	Open de rekening en lees haar kaart Betaaltransacties

Tip

Voor "hoeveel hebben we gisteren ontvangen" is Rekeningen met beide datums op die dag het snelste antwoord. Voor "klopt de kassa" neemt u de dienst — de dienstperiode is de eenheid waarop de kassatelling slaat.

Wat de kaart Totaal toont

Dezelfde kaart Totaal verschijnt op Rekeningen, op een dienst en op de Dienststatistiek:

Totaal cash
Totaal kaart
Totaal overschrijving
Totaal aangeboden
Totaal fouten
Totaal krediet
Totaal

Hoe de lijnen berekend worden

Elke lijn is het geld dat u werkelijk houdt: wat ontvangen is, min wat teruggegeven is. Wisselgeld is al van Totaal cash afgetrokken, dus de lijn toont wat in de lade bleef, niet wat er doorheen ging.

Totaal telt Totaal cash, Totaal kaart, Totaal overschrijving en Totaal krediet op. Totaal aangeboden en Totaal fouten staan in dezelfde kaart maar horen er niet bij — daarvoor is niets ontvangen. Zie Betaling → Aangeboden en Fout zijn geen betaalwijzen.

Een Afronding in cash wordt als een eigen beweging geregistreerd en niet bij Totaal cash geteld, zodat het afronden van een cashbetaling het cashcijfer nooit opblaast.

Het btw-paneel

Naast de totalen wordt de btw per tarief uitgesplitst. Elk tarief toont:

Tarief — het percentage
Excl. btw — de waarde vóór btw
Btw — de btw zelf
Totaal — de waarde inclusief btw

Note

Het btw-paneel telt de btw op de bestelde artikelen in de periode, of de rekening nu betaald is of niet. De kaart Totaal telt ontvangen geld. Staan er nog rekeningen open, dan zullen de twee niet overeenkomen, en dat hoort zo.

De bewegingen van één rekening

Open een rekening vanuit Rekeningen: haar kaart Betaaltransacties toont elke beweging apart — de betaalwijze, of het om een Betaling, een Fooi of een Afronding ging, wie ze registreerde, wanneer en voor welk bedrag.

Dit is de plek wanneer het totaal van een rekening klopt maar de kassa niet: ze toont elke beweging in plaats van het nettocijfer.

Btw-voorbehoud

Warning

De btw-cijfers in deze panelen zijn louter ter informatie. Ze vormen geen gecertificeerde of juridisch bindende financiële documenten voor de Belgisch SCE-gecertificeerde versie.

Gebruik voor een officiële aangifte of een controle altijd het ondertekende btw-ticket van de kassa en het Z-rapport dat ze afdrukt.

Samenvatting

Totalen per betaalwijze staan op Rekeningen (elke periode), op een dienst en op de Dienststatistiek (dienst per dienst)
De lijn Totaal is cash, kaart, overschrijving en krediet — Aangeboden en Fouten worden getoond maar niet meegeteld
Elke lijn is netto na wisselgeld, en de cashafronding blijft apart
Het detail per beweging staat op de rekening zelf
Het btw-paneel volgt wat besteld is; de kaart Totaal volgt wat ontvangen is