Configuratie
Alles wat nodig is om een keukenscherm in dienst te nemen, op volgorde.
1. Laat het activeren
Keukenscherm inschakelen wordt voor uw zaak aangezet door uw Posbel-accountmanager. Zolang dat niet gebeurd is, heeft de KDS-modus op een gebruiker geen effect en draagt geen enkele bestelling een bereidingsstaat.
Tegelijk wordt een tweede optie ingesteld:
- Automatisch afdrukken wanneer een bestelling klaar is — drukt het overzichtsticket van de bestelling af zodra haar laatste artikel op Ready gezet wordt. Gebruik dit waar een runner aan de printer afhaalt in plaats van aan het scherm.
→ Functies die Posbel activeert
2. Maak een gebruiker voor het scherm
Maak in het Posbel Admin panel een gebruiker aan voor het scherm — geef die een Gebruikerstype en een Pincode, net als bij elke andere gebruiker.
Vraag daarna uw Posbel-accountmanager om de App-modus van die gebruiker op KDS te zetten. De modus staat niet op uw gebruikersformulier en kan dus niet van uw kant gewijzigd worden.
Zodra dat gebeurd is, meldt u zich op het weergavetoestel aan met die gebruiker en opent het dashboard vanzelf, ook bij elke volgende start.
Tip
Geef elk scherm zijn eigen gebruiker. De productgroepen die een scherm toont en zijn weergavemodus staan allebei per gebruiker, dus aparte gebruikers zijn wat een patisseriescherm en een grillscherm verschillende dingen laat tonen.
3. Bepaal wat elk scherm toont
Beide instellingen staan op de KDS-gebruiker en verschijnen op het formulier zodra diens app-modus KDS is.
KDS-productgroepen beperkt het scherm tot de groepen die u kiest. Laat het leeg en het scherm ontvangt alle bestellingen van de zaak.
Een hoofdgroep kiezen dekt automatisch al haar subgroepen, hoe diep die ook genest zijn, zodat een post toegewezen wordt door de groep te kiezen die hem benoemt in plaats van een lijst af te vinken.
KDS-oproepschermmodus schakelt het scherm van de weergave artikel per artikel naar één kaart per bestelling. Zie Overzicht → Weergavemodi.
→ Gebruikers → KDS-instellingen
Tip
Een scherm dat tot productgroepen beperkt is, is ook rustiger: het wordt enkel gewaarschuwd bij annulaties in de groepen die het echt toont.
4. Beslis wat er nog afgedrukt wordt
Keukenafdrukken en het keukenscherm staan los van elkaar. Een bestelling bereikt het scherm of haar productgroep nu afdrukt of niet, en of er überhaupt een keukenprinter is of niet.
Dat laat drie werkbare opstellingen:
| Opstelling | Zo stelt u ze in |
|---|---|
| Alleen schermen | Afdrukken uitzetten op de productgroepen die vroeger afdrukten |
| Alleen papier | Het afdrukken laten zoals het is en geen KDS-gebruiker toewijzen |
| Allebei tegelijk | Niets wijzigen — de bestelling verschijnt op het scherm en wordt afgedrukt |
Tip
Laat beide draaien terwijl het personeel aan de schermen went, en zet het afdrukken daarna groep per groep uit. Aan het scherm hoeft daarbij niets te veranderen.
5. Test het vóór de service
Stuur een testbestelling vanaf de kassa en kijk de vier dingen na die het vaakst misgaan:
- Ze komt op het juiste scherm terecht, en niet op de schermen die ze niet mag bereiken.
- De kaart draagt de tafel- of bestelnaam die u verwacht.
- Een tik zet ze vooruit en lang drukken zet ze terug.
- De zoom staat zo dat het scherm leesbaar is van waar het personeel echt staat — zie Het scherm gebruiken.
Note
Het afsluiten van de dienst wist elk scherm van de zaak. Dat is de bedoelde manier om een service op een leeg scherm te beginnen, in plaats van de resten één voor één weg te bumpen.
Samengevat
- De functie wordt eerst voor uw zaak geactiveerd, door uw accountmanager
- Eén gebruiker per scherm, met App-modus op KDS
- KDS-productgroepen en KDS-oproepschermmodus bepalen wat dat scherm toont en hoe
- Het afdrukken staat los van het scherm, dus allebei kunnen samen draaien
- Het afsluiten van de dienst maakt de schermen leeg voor de volgende service