Productbarcodes afdrukken
De Posbel app kan barcode-etiketten voor uw producten afdrukken, zodat artikelen aan de kassa met een aangesloten scanner gescand kunnen worden in plaats van met de hand ingetikt.
Dit is bedoeld voor winkelachtige verkoop — een toonbank, een bakkerij, een afhaalkoelkast — en niet voor tafelbediening.
Wat u nodig hebt
- Een labelprinter, aangesloten via USB op de tablet of via het netwerk
- Etiketten van 60 × 30 mm, het formaat waarop de app opmaakt
- Een barcodescanner aangesloten op de kassa, om de etiketten daarna te scannen
Warning
Etiketten afdrukken wordt ondersteund op Posbel-compatibele labelprinters. Op andere modellen kunnen etiketten scheef, verkeerd geschaald of onleesbaar uitkomen — de app kan haar uitvoer niet aan een willekeurige printer aanpassen.
De app drukt af op de USB-labelprinter als die is aangesloten, en stuurt de etiketten anders naar het printeradres dat op het toestel is ingesteld.
Etiketten afdrukken
Open het Menu op het startscherm en kies Streepjescodes afdrukken.
Het scherm heeft drie delen:
- Links — uw productgroepen
- Midden — de producten van de gekozen groep, als raster
- Rechts — de afdrukwachtrij
1. Stel de wachtrij samen
- Tik links op een groep om haar producten te tonen
- Tik op een product om het rechts aan de wachtrij toe te voegen
- Of gebruik het zoekveld bovenaan om een product op naam te vinden, over alle groepen heen
Tikt u hetzelfde product nog eens aan, dan komt het een tweede keer in de rij — zo drukt u twee etiketten voor één artikel af.
2. Haal weg wat u niet bedoelde
Elke lijn in de wachtrij heeft een verwijderactie. De wachtrij is precies wat er wordt afgedrukt, één etiket per lijn.
3. Afdrukken
De knop onderaan telt wat er in de rij staat — 12 etiketten afdrukken. Tik erop en de etiketten komen in volgorde uit de printer.
Tijdens het afdrukken vervangt een voortgangsaanduiding de knop. Wacht tot ze klaar is in plaats van het scherm te verlaten.
Wat er op het etiket staat
Elk etiket draagt:
- De productnaam, vet — automatisch ingekort als ze lang is
- De prijs voor ter plaatse
- De barcode zelf, met het nummer eronder afgedrukt
Note
Een product hoeft niet eerst een barcode toegewezen te krijgen in het Posbel Admin panel. Hebt u er geen ingesteld, dan drukt de app een code af die uit het product zelf is afgeleid, en die code scant terug naar hetzelfde product. Wijs alleen een eigen barcode toe wanneer u een bestaande code moet volgen — een EAN van een leverancier bijvoorbeeld.
Etiketten komen scheef of niet gecentreerd uit
De gebruikelijke oorzaak is de etikettenrol die los in de printer ligt.
Duw de rol helemaal naar de linkerkant van de printer en zet de geleiders opnieuw vast zodat ze niet kan verschuiven. Druk daarna één etiket af ter controle voor u een reeks start.
Een rol die verschuift levert barcodes op die deels naast het etiket vallen, en die weigeren scanners te lezen, ook al lijkt het etiket bijna in orde.
Etiketten actueel houden
Een etiket is een afgedrukte momentopname. Het verandert niet mee wanneer u het product aanpast.
Druk etiketten opnieuw af nadat u de naam of de prijs van een product hebt gewijzigd, anders spreekt het rek de kassa tegen.
Tip
Druk prijzen alleen op etiketten als u bereid bent ze bij elke prijswijziging opnieuw af te drukken. Veel winkels drukken naam en barcode af om te scannen, en laten de kassa de enige bron van waarheid over de prijs zijn.
Samenvatting
- Menu → Streepjescodes afdrukken
- Stel een wachtrij samen en kies daarna N etiketten afdrukken
- Etiketten zijn 60 × 30 mm en worden via USB of het netwerk afgedrukt
- Producten zonder toegewezen barcode drukken toch een scanbaar etiket af
- Duw de rol helemaal naar links als etiketten niet gecentreerd uitkomen
- Druk opnieuw af na een naam- of prijswijziging