België (SCE) of Internationaal
Posbel bestaat in twee versies. De Belgische SCE-gecertificeerde versie is voor zaken die onder de Belgische fiscale certificering vallen: verkopen worden door een fiscale module (FDM) ondertekend en een aantal handelingen is beperkt zodat de registratie controleerbaar blijft. De internationale versie wordt overal elders gebruikt.
Overal in deze documentatie wordt een verschil ter plaatse aangeduid met een note of een warning. Deze pagina brengt de verschillen samen in één overzicht.
Wat verschilt
| Onderwerp | Gecertificeerde versie | Internationaal |
|---|---|---|
| Verkopen | Elke verkoop wordt fiscaal ondertekend op het moment zelf | Niet ondertekend |
| Correcties | Een annulatie maakt een tegenboeking; beide worden geregistreerd | Artikelen kunnen vóór het versturen gewoon verwijderd worden |
| Btw-ticket | Kan pas afgedrukt worden zodra de verkoop geregistreerd is; wordt gemaild in plaats van afgedrukt wanneer de rekening een klant met e-mailadres heeft; geen herafdrukken | Wordt automatisch afgedrukt waar dat is ingesteld; herafdruk mogelijk |
| Klantkrediet | Niet beschikbaar, voor geen enkele gebruiker | Beschikbaar |
| Z-rapport | Inhoud vastgelegd door de certificering | Kan een deel per product bevatten |
| Promotiecampagnes | Niet beschikbaar — de pagina Promoties van het Posbel Admin panel is verborgen | Beschikbaar: promocodes, vaste kortingen, "koop M krijg N" |
| Facturen | Niet beschikbaar | Beschikbaar |
| Afhaalpunten | Niet beschikbaar | Beschikbaar |
| Digitaal menu | Niet beschikbaar | Beschikbaar |
Wat hetzelfde is
Het volgende is in beide versies beschikbaar, en de documentatie behandelt het voor allebei:
- Online bestellen — een webshopbestelling wordt fiscaal ondertekend net als een bestelling aan de kassa
- Bestelkiosk, inclusief de beperking tot kaartbetaling
- Keukenscherm
- Terugbetalingen, foutbetalingen en aangeboden artikelen, elk geregistreerd als een fiscale correctie
- Kortingen aan de kassa — het percentage op een product, op geselecteerde artikelen of op een hele rekening, en de waarde Vaste promotie in % die op een product in het Posbel Admin panel is ingesteld. In de gecertificeerde versie wordt een korting op een al geregistreerde lijn als een correctie van die lijn geboekt
- Gedeeltelijke betalingen — een deel van de rekening kan betaald worden en de rekening blijft open voor de rest. In de gecertificeerde versie wordt een cash deelbetaling die afgerond moet worden eerst bevestigd
- Automatisch openen en sluiten van shifts
- Voorlopige rekeningen — en in beide versies kan de bediening doorgaan nadat er een is afgedrukt
Note
Verschillende van deze punten waren ooit beperkingen van de gecertificeerde versie en zijn dat niet meer. Werkt u er nog omheen, dan loont het de moeite de betrokken pagina opnieuw te lezen.
Fiscale configuratie
De gecertificeerde versie heeft één extra instellingenblok, met de verbinding naar de fiscale module. Dat wordt normaal ingevuld wanneer uw zaak wordt opgezet.
Welke versie draai ik?
De gecertificeerde versie maakt zich kenbaar in de versie-informatie van de app, en haar instellingenpagina bevat het hierboven beschreven fiscale blok. Is geen van beide aanwezig, dan draait u de internationale versie.