Pointage
Nadat de gebruiker zijn pincode heeft ingevoerd en er al een boekingsperiode (shift van de zaak) loopt, controleert het systeem of de gebruiker een actieve werknemersshift heeft — in de app Pointage genoemd.
Is die shift nog niet gestart, dan wordt de gebruiker eerst naar de Pointage-pagina geleid, vóór hij bij enige kassafunctie kan.
Waarvoor dient het
De werknemersshift zorgt voor verantwoording door bij te houden wanneer elke medewerker in- en uitklokt. Zo wordt elke handeling (bestellingen, betalingen enzovoort) toegewezen aan een specifieke aangemelde gebruiker.
Info
Dit is verplicht in de Belgische SCE-gecertificeerde versie van de app en staat standaard aan.
Het Pointage-scherm
Op de Pointage-pagina vindt u de volgende gegevens en acties:
- Gebruikersnaam – de naam van de huidige gebruiker
- Status van de shift – geeft aan of er een shift loopt
-
Starttijd – loopt er al een shift, dan wordt het beginuur getoond
Staat er geen starttijd, dan heeft de gebruiker nog niet ingeklokt. -
Geschiedenis – een kort overzicht van de recente in- en uitklokmomenten van de gebruiker
Beschikbare acties
-
Begin Verschuiving
Start een nieuwe werknemersshift voor de gebruiker.
Zodra die loopt, krijgt de gebruiker volledige toegang tot de kassa en kan hij bestellen, betalingen verwerken en rekeningen beheren. -
Vergr.
Vergrendelt het scherm; om verder te gaan moet de pincode opnieuw worden ingevoerd. -
Wijzig gebruiker
Vraagt om een pincode en houdt de gebruiker op het Pointage-scherm.
Handig om snel van gebruiker te wisselen of een vergissing recht te zetten zonder de app te herstarten. -
Shift beheren
Opent het beheer van de shift van de zaak, waarmee de lopende boekingsperiode kan worden afgesloten als de gebruiker daartoe gemachtigd is.
Note
Werknemersshifts worden per gebruiker bijgehouden, terwijl de shift van de zaak (de boekingsperiode) voor de hele vestiging geldt.
Tip
Laat gebruikers hun werknemersshift altijd beëindigen vóór een boekingsperiode wordt afgesloten, zodat hun individuele activiteit volledig in de rapporten staat.
Samenvatting
- Werknemersshifts zijn persoonlijke in- en uitkloksessies per medewerker.
- Er moet een werknemersshift lopen om bij de kassafuncties te kunnen.
- Het Pointage-scherm biedt ook vergrendeling, gebruikerswissel en het beheer van de boekingsperiode.
- Alle handelingen tijdens een sessie worden toegewezen aan de gebruiker die de shift startte.