Totaux des paiements
Ce qui a été encaissé en espèces, par carte, par virement ou sur crédit — pour une journée, pour un service, ou pour la période de votre choix.
Warning
Il n'existe plus de section Transactions de paiement distincte dans le Posbel Admin panel. Les totaux qu'elle affichait étaient partiels, et les chiffres ci-dessous la remplacent. Les mouvements individuels se trouvent désormais sur le compte auquel ils appartiennent.
Où regarder, selon la période
| Ce que vous cherchez | Où aller |
|---|---|
| Une journée, ou une plage de dates | Comptes — réglez les dates et lisez la carte Total. Voir Historique des comptes |
| Une seule période de service | Service Z — ouvrez le service et lisez son Total. Voir Services |
| Service par service sur une plage | Service Z → Statistiques du service — Total espèces et Total carte par service, et un Total pour toute la plage. Voir Services |
| Un document à classer ou à remettre au comptable | Les PDF des rapports X et Z. Voir Rapports et exports |
| Tous les mouvements d'un compte | Ouvrez le compte et lisez sa carte Détails des transactions |
Tip
Pour « combien avons-nous encaissé hier », Comptes avec les deux dates sur ce jour-là est la réponse la plus rapide. Pour « est-ce que la caisse tombe juste », passez par le service — la période de service est l'unité à laquelle le comptage de caisse se rapporte.
Ce que montre la carte Total
La même carte Total apparaît sur Comptes, sur un service et sur les Statistiques du service :
- Total espèces
- Total carte
- Total virement
- Total offert
- Total erreur
- Total crédit
- Total
Comment les lignes sont calculées
Chaque ligne représente l'argent réellement conservé : ce qui a été reçu, moins ce qui a été rendu. La monnaie rendue est déjà déduite du Total espèces : la ligne indique donc ce qui est resté dans le tiroir, et non ce qui y est passé.
Total additionne Total espèces, Total carte, Total virement et Total crédit. Total offert et Total erreur figurent dans la même carte mais n'en font pas partie — rien n'a été encaissé pour eux. Voir Paiement → Offert et Erreur ne sont pas des moyens de paiement.
Un Arrondi en espèces est enregistré comme un mouvement distinct et n'est pas ajouté au Total espèces : arrondir un paiement en espèces ne gonfle donc jamais le chiffre des espèces.
Le panneau TVA
À côté des totaux, la TVA est ventilée par taux. Chaque taux affiche :
- Taux — le pourcentage
- Total HT — la valeur hors TVA
- TVA — la TVA elle-même
- Total — la valeur TVA comprise
Note
Le panneau TVA compte la TVA des articles commandés sur la période, que le compte soit payé ou non. La carte Total compte l'argent encaissé. S'il reste des comptes ouverts, les deux ne coïncideront pas, et c'est normal.
Les mouvements d'un seul compte
Ouvrez un compte depuis Comptes : sa carte Détails des transactions liste chaque mouvement séparément — le moyen de paiement, s'il s'agit d'un Paiement, d'un Pourboir ou d'un Arrondi, qui l'a enregistré, quand et pour quel montant.
C'est l'endroit où aller quand le total d'un compte semble correct mais que la caisse ne tombe pas juste : il montre chaque mouvement plutôt que le chiffre net.
Avertissement TVA
Warning
Les chiffres de TVA présentés dans ces panneaux sont fournis à titre indicatif uniquement. Ils ne constituent pas des documents financiers certifiés ou juridiquement contraignants pour la version certifiée SCE belge.
Pour un rapport officiel ou un contrôle, référez-vous toujours au ticket TVA signé généré par la caisse, ainsi qu'au rapport Z qu'elle imprime.
Résumé
- Les totaux par moyen de paiement se trouvent sur Comptes (n'importe quelle plage de dates), sur un service et sur les Statistiques du service (service par service)
- La ligne Total regroupe espèces, carte, virement et crédit — Offert et Erreur sont affichés mais pas comptés
- Chaque ligne est nette de la monnaie rendue, et l'arrondi en espèces est tenu à part
- Le détail mouvement par mouvement se trouve sur le compte lui-même
- Le panneau TVA suit ce qui a été commandé ; la carte Total suit ce qui a été encaissé