Plan de table

Un plan de table est l'image de votre salle sur la caisse : les tables là où elles se trouvent réellement, colorées selon qu'elles sont occupées, et que l'on touche pour ouvrir un compte plutôt que de les choisir dans une liste.

Le plan se dessine dans le Posbel app, sur une caisse. Il n'existe pas d'éditeur de plan de table dans le Posbel Admin panel : le back office sert à créer les tables et les zones, l'application sert à les disposer.

De quoi un plan est fait

Trois éléments se combinent, et deux d'entre eux existent avant tout dessin :

Élément	D'où il vient
Tables	Créées dans le Posbel Admin panel, chacune avec son numéro — voir Tables
Zones	Créées dans le Posbel Admin panel et attribuées aux tables, par exemple Intérieur, Terrasse
Le plan	Dessiné dans le Posbel app, et enregistré pour tout l'établissement

Un plan n'est qu'une disposition. Supprimer une forme du plan ne supprime jamais la table, et une table absente du plan reste ouvrable depuis la liste des tables.

Qui peut en créer ou en modifier un

La modification est réservée, car un seul plan sert tous les appareils de l'établissement.

Créer/Modifier votre plan de table n'apparaît dans le menu principal que si ces deux conditions sont réunies :

l'appareil est connecté avec un compte Main ou Register, et
la personne qui l'utilise est authentifiée comme Administrateur, par code PIN

Toute personne qui peut prendre des commandes peut consulter le plan et y ouvrir des tables. Seul un administrateur peut en changer la disposition.

Note

Dans un établissement configuré comme cabinet plutôt que comme restaurant, la même option affiche Créer/Modifier votre plan de salle, et la fonctionnalité est identique.

Dessiner un plan

Ouvrir l'éditeur

Depuis l'écran d'accueil, ouvrez le menu principal et touchez Créer/Modifier votre plan de table. L'écran s'ouvre sur Modifier le Plan, avec l'invite Cliquer sur un objet pour l'ajouter.

→ Menu principal

L'écran de l'éditeur

Zone	Ce que c'est
Onglets en haut	Les zones, plus Tout
Liste à gauche	Les formes que vous pouvez poser
Grille au centre	La salle elle-même. Dans l'éditeur, le quadrillage est visible
Boutons en haut à gauche	+ et −, qui agrandissent et réduisent la grille
Boutons en bas à droite	Enregistrer, et Annuler pour l'action en cours

Les formes disponibles sont :

Petite table
Table rectangle
Petite table ronde
Table ronde
Full carré 1x1
Full rectangle 2x1
Full rectangle 1x2
Table billiard

Poser, attribuer, remplacer, retirer

Poser — touchez une forme dans la liste de gauche, puis une case vide. La forme s'y place.
Attribuer — touchez une forme posée. La liste de gauche bascule sur vos tables ; touchez la table qu'elle représente et son numéro s'affiche sur la forme.
Remplacer — une forme sélectionnée dans la liste, touchez une case qui en contient déjà une. La forme change et la table attribuée est conservée.
Retirer — touchez une forme posée et utilisez l'action de suppression dans le petit menu à côté. Elle ne disparaît que du plan.

+ et − modifient la grille d'une ligne et d'une colonne à la fois, et la grille ne descend pas sous une seule ligne et une seule colonne. Agrandissez-la lorsque vous manquez de place sur les bords.

Warning

Une forme sans table attribuée n'est que décorative. Elle est dessinée, mais elle ne peut pas être ouverte en service : la dernière étape du dessin consiste donc toujours à vérifier que chaque forme de table porte un numéro.

Zones et onglet All

Chaque forme appartient à l'onglet sélectionné au moment où elle a été posée : un onglet de zone porte donc sa propre disposition.

L'onglet Tout est différent : un plan qui y est dessiné est un plan partagé, destiné à tout l'établissement plutôt qu'à une zone. L'éditeur propose toujours cet onglet, afin qu'un plan partagé puisse être commencé à tout moment, et les zones restent facultatives — un établissement qui n'en a pas dessine simplement son plan unique sur Tout.

Enregistrer

Enregistrer écrit le plan pour votre établissement, pas seulement pour cet appareil. Toutes les caisses le reprennent.

Tip

Le bouton Enregistrer n'apparaît qu'une fois qu'une modification a réellement eu lieu : il sert donc aussi de rappel qu'un travail n'est pas enregistré.

Note

Après le premier enregistrement d'un plan, l'accès depuis l'écran d'accueil apparaît à la prochaine ouverture complète de cet écran. Fermer et rouvrir l'application est la manière sûre de le faire apparaître.

Utiliser le plan en service

L'ouvrir

L'entrée dépend de l'usage ou non des zones :

Avec des zones — le bouton de plan à côté des onglets de zones sur l'écran d'accueil
Sans zones — une pastille Plan à côté du titre de l'écran

Dans les deux cas, le bouton n'apparaît qu'une fois un plan dessiné.

Sur le plan

Le quadrillage est masqué, il ne reste que la salle.
Une table occupée est signalée comme telle, et le plan se tient à jour tout seul à mesure que les autres caisses prennent des commandes.
Touchez une table pour l'ouvrir, exactement comme depuis la liste.
La liste des tables reste accessible à gauche, pour tout ce qui n'est pas sur le plan.
Les onglets changent de zone, et la dernière zone consultée est mémorisée pour la fois suivante.

Note

L'onglet Tout se comporte ici un peu différemment que dans l'éditeur. Il apparaît lorsqu'il apporte quelque chose — plusieurs zones existent, ou une seule zone existe mais certaines tables lui échappent — et reste accessible dès qu'un plan partagé a été dessiné. Si une zone unique couvre déjà toutes les tables, l'onglet est masqué plutôt que de la répéter.

Tip

Le transfert d'un compte vers une autre table peut se terminer sur le plan : lancez le transfert depuis la table, choisissez la destination sur le plan ou dans la liste, puis confirmez.

Warning

Si les services sont utilisés et qu'aucun n'est ouvert, l'ouverture du plan réclame d'abord un service. C'est la règle commune à toute la caisse, pas une particularité du plan.

En résumé

Les tables et les zones se créent dans le Posbel Admin panel ; le plan se dessine dans le Posbel app
Modifier demande un code PIN administrateur sur une caisse, consulter ne demande rien de particulier
Posez une forme, attribuez-lui une table : une forme sans table ne peut pas être ouverte
Chaque zone porte sa propre disposition, et l'onglet Tout porte un plan partagé
L'enregistrement publie le plan sur toutes les caisses de l'établissement