Tableau de bord (écran d'accueil)

Le tableau de bord, ou écran d'accueil, est l'interface centrale de la Posbel app. Il donne une vue en direct de l'activité de l'établissement — des tables ouvertes aux commandes à emporter, en passant par les informations de session de l'utilisateur.

Selon la configuration définie dans le Posbel Admin panel, la disposition du tableau de bord peut varier. Lorsque toutes les options d'affichage sont activées, l'écran se divise en trois sections principales :

1. Section Tables (panneau de gauche)

Cette section affiche toutes les tables actives de l'établissement.

Contenu :

Liste des tables : montre l'état de chaque table (occupée ou libre)
Totaux des commandes : le cas échéant, le montant total commandé par table est affiché
Zones : la liste des zones de tables (configurées dans le Posbel Admin panel) apparaît en haut
Bouton Plan de salle : si un plan de salle est configuré, un bouton « Plan » apparaît en haut à gauche de cette section pour la navigation visuelle

2. Section À emporter / Livraison (panneau central)

Cette section contient les comptes non liés à une table :

Commandes à emporter et livraisons : affichées comme des commandes ouvertes sans table physique
Commandes web et commandes borne : si l'établissement utilise un webshop ou une borne de commande, ces commandes apparaissent ici

Note

Les commandes web et les commandes borne sont toutes deux prises en charge dans la version belge certifiée SCE. Une commande passée sur le webshop est enregistrée fiscalement de la même façon qu'une commande prise en caisse. Voir la section Borne pour la commande en borne.

Warning

Sous certification, une commande en ligne ne peut pas être ajoutée à un compte dont la vente est déjà enregistrée — « Vous ne pouvez pas commander après la finalisation de la vente. » La commande du client arrive alors comme un nouveau compte.

3. Statut et commandes (panneau de droite)

Le panneau de droite mêle état du système en temps réel, outils de navigation et gestion de session.

Partie haute (cartes de contrôle) :

Carte du shift travailleur en cours : montre la session utilisateur active
Cliquer dessus ouvre la page Shift Travailleurs
Heure et date : l'heure locale de l'appareil
Bouton Verr. : verrouille l'écran et renvoie à l'écran de connexion par PIN
Bouton Menu : ouvre le menu principal, avec des niveaux d'accès selon le type d'utilisateur :
- Les serveurs ne voient que des options limitées
- Les administrateurs ont un accès complet, y compris aux rapports et à la configuration
Ouvrir caisse : ouvre le tiroir-caisse manuellement, en dehors d'une transaction

Note

Le bouton Ouvrir caisse peut être retiré à un utilisateur via la permission Masquer le bouton du tiroir-caisse dans le Posbel Admin panel. Lorsque cette permission est active, le bouton disparaît de l'écran d'accueil et de l'écran de confirmation de paiement, si bien que le tiroir ne peut s'ouvrir que dans le cadre d'un paiement.

Cette restriction s'applique à tout utilisateur qui la porte — y compris les administrateurs.

Note

Le bouton Verr. n'est présent que si le Verrouillage par code PIN est activé pour votre établissement avec un délai supérieur à 0. Sans lui, il n'y a aucun moyen de verrouiller l'écran manuellement. Voir Connexion par PIN.

Note

L'ouverture automatique du tiroir-caisse ne s'applique qu'aux appareils Register et Main. Sur un appareil connecté avec un compte personnel, le tiroir ne s'ouvre pas de lui-même en fin de paiement.

Partie basse (historique des comptes) :

Activité récente : liste les comptes ouverts le plus récemment (tables ou à emporter) pendant la période d'enregistrement en cours
Recherche ticket : si un administrateur est connecté, cette option du menu permet de rechercher n'importe quel compte du shift en cours

Résumé

Le tableau de bord est le poste de commande principal du personnel et des gérants. Il apporte :

Une visibilité en temps réel sur l'état des tables et des commandes
Un accès rapide à la gestion du shift travailleur
La navigation et les utilitaires généraux (impression, accès au tiroir, recherche de compte)
Une disposition ajustable selon la configuration du Posbel Admin panel

Tip

Le tableau de bord s'adapte au rôle de l'utilisateur et à la configuration du système — veillez à ce que les permissions et les préférences d'affichage soient correctement réglées dans le Posbel Admin panel.