Connexion par PIN

Après une connexion réussie avec un compte Main ou Register sur une tablette, l'utilisateur est dirigé vers la page de connexion par code PIN.

Cet écran sert à identifier l'utilisateur actif qui va se servir de la Posbel app.

À quoi cela sert

L'étape du code PIN garantit que les actions réalisées sur la caisse sont bien attribuées au bon employé.

Chaque utilisateur (serveur, administrateur ou Main) doit saisir le code PIN qui lui a été attribué, configuré dans le Posbel Admin panel lors de la création ou de la modification de l'utilisateur.

Une fois le PIN validé :

L'utilisateur est considéré comme actif pour la session.
Toutes les transactions et actions lui seront attribuées dans le système.

Exigence des shifts travailleurs

Si les shifts travailleurs sont activés — ce qui est le cas par défaut dans la version belge certifiée SCE (version 1) — une invite de shift travailleur apparaît immédiatement après la saisie du PIN, mais uniquement si une période d'enregistrement est déjà en cours.

Si aucun shift établissement (période d'enregistrement) n'est ouvert, le système invite d'abord l'utilisateur à démarrer une période d'enregistrement.
Une fois la période démarrée, l'utilisateur est renvoyé vers la page Shift Travailleurs.
Il doit alors démarrer un nouveau shift travailleur avant de continuer.
Aucune action n'est possible sur la tablette tant que la période d'enregistrement et le shift travailleur ne sont pas tous deux actifs.
Après le démarrage du shift travailleur, l'utilisateur obtient l'accès complet à l'écran d'accueil et aux fonctions de l'application.

Warning

Les shifts travailleurs sont obligatoires dans les déploiements belges certifiés SCE, et chaque shift travailleur est rattaché à une période d'enregistrement.
Un shift travailleur ne peut pas être démarré tant qu'aucune période d'enregistrement n'est en cours.

Note

Cela garantit que toutes les actions sont correctement suivies et associées à la fois à l'employé et à la session d'exploitation (la période d'enregistrement), ce qui soutient la conformité légale et un audit détaillé de l'activité.

Quand l'écran PIN apparaît

L'écran PIN appartient à l'appareil partagé, et non à une taille d'appareil ou à une version. Trois conditions doivent toutes être réunies pour qu'il apparaisse :

L'appareil est connecté avec un compte Register ou Main — le terminal partagé sur lequel le personnel se relaie.
Le Verrouillage par code PIN est activé sur votre établissement.
Le Délai de verrouillage par code PIN (secondes) est supérieur à 0.

Si l'une d'elles manque, l'application ne demande jamais de PIN.

Le désactiver complètement

Désactiver le Verrouillage par code PIN dans le Posbel Admin panel coupe tout le mécanisme, pas seulement le verrouillage automatique :

Aucun PIN n'est demandé à l'ouverture de l'application, quelle qu'ait été la durée d'inactivité de la tablette
L'écran ne se verrouille jamais pendant le service
Le bouton Verr. disparaît de l'écran d'accueil — il n'y a plus non plus moyen de verrouiller manuellement

Warning

Le délai n'a aucune importance lorsque le verrouillage par code PIN est désactivé. Laisser un délai de 60 secondes configuré ne produit pas de verrouillage au bout d'une minute, ni jamais. Les deux réglages ne sont pas indépendants : le délai n'a de sens que tant que le verrouillage est actif.

Régler le Délai de verrouillage par code PIN (secondes) sur 0 a le même effet que désactiver le verrouillage — aucun minuteur ne démarre et le bouton Verr. est masqué.

Avec le verrouillage activé

L'application demande un PIN dès l'ouverture de l'écran d'accueil, si bien qu'une tablette n'est jamais laissée ouverte depuis une session précédente.
Elle se reverrouille après le nombre de secondes d'inactivité configuré. Tout contact relance le compte à rebours.
Le bouton Verr. de l'écran d'accueil verrouille immédiatement, sans attendre.

Les utilisateurs qui se connectent directement

Un utilisateur qui se connecte avec ses propres identifiants, plutôt que par un appareil Register ou Main partagé, est déjà identifié. Aucun PIN ne lui est demandé, et le verrouillage par code PIN ne s'applique pas à lui.

L'exception du shift travailleur

Ouvrir l'écran Shift Travailleurs redemande le PIN si le dernier déverrouillage remonte à plus de 30 secondes. C'est délibéré et indépendant de votre délai : démarrer ou arrêter les heures travaillées de quelqu'un doit être attribué à la personne qui le fait, et non à celle qui a déverrouillé la caisse plus tôt.

Note

Dans la version belge certifiée SCE, cette redemande à 30 secondes s'applique même lorsque le verrouillage par code PIN est désactivé, parce que les shifts travailleurs doivent être attribuables. Le verrouillage de session lui-même continue de suivre le réglage du verrouillage par code PIN dans les deux versions.

Tip

Sur une caisse fixe, un délai court est la protection la moins coûteuse dont vous disposiez — il coûte quatre chiffres au personnel et empêche n'importe qui de s'approcher d'une caisse laissée seule. Ne désactivez le Verrouillage par code PIN que là où la tablette n'est jamais hors de vue.

Résumé

La page de connexion par PIN identifie l'utilisateur qui se sert activement de la caisse.
Toutes les actions de la session sont attribuées à l'utilisateur authentifié.
Les shifts travailleurs sont imposés immédiatement après la saisie du PIN dans les installations certifiées.
La connexion individuelle saute, par conception, les invites de PIN et de shift.