Imprimer des codes-barres produits
La Posbel app peut imprimer des étiquettes à code-barres pour vos produits, afin que les articles soient scannés en caisse avec un lecteur connecté plutôt que saisis à la main.
Cela vise la vente de type commerce — un comptoir, une boulangerie, un frigo à emporter — plutôt que le service à table.
Ce qu'il vous faut
- Une imprimante d'étiquettes, raccordée en USB à la tablette ou par le réseau
- Des étiquettes de 60 × 30 mm, le format pour lequel l'application met en page
- Un lecteur de codes-barres raccordé à la caisse, pour scanner les étiquettes ensuite
Warning
L'impression d'étiquettes est prise en charge sur les imprimantes d'étiquettes compatibles Posbel. Sur d'autres modèles, les étiquettes peuvent sortir décalées, mal dimensionnées ou illisibles — l'application ne peut pas adapter sa sortie à une imprimante quelconque.
L'application imprime sur l'imprimante d'étiquettes USB si elle est raccordée, et envoie sinon les étiquettes à l'adresse d'imprimante configurée sur l'appareil.
Imprimer des étiquettes
Ouvrez le Menu depuis l'écran d'accueil et choisissez Imprimer les codes-barres.
L'écran comporte trois parties :
- À gauche — vos groupes de produits
- Au centre — les produits du groupe sélectionné, sous forme de grille
- À droite — la file d'impression
1. Composer la file
- Touchez un groupe à gauche pour afficher ses produits
- Touchez un produit pour l'ajouter à la file à droite
- Ou utilisez le champ de recherche en haut pour trouver un produit par son nom, tous groupes confondus
Toucher deux fois le même produit l'ajoute une seconde fois — c'est ainsi qu'on imprime deux étiquettes pour un même article.
2. Retirer ce que vous n'aviez pas prévu
Chaque ligne de la file dispose d'une action de suppression. La file correspond exactement à ce qui sera imprimé, une étiquette par ligne.
3. Imprimer
Le bouton du bas compte ce qui est en file — Imprimer 12 étiquettes. Touchez-le et les étiquettes s'impriment dans l'ordre.
Pendant l'impression, un indicateur de progression remplace le bouton. Attendez la fin plutôt que de quitter l'écran.
Ce qui figure sur l'étiquette
Chaque étiquette porte :
- Le nom du produit, en gras — raccourci automatiquement s'il est long
- Le prix sur place
- Le code-barres lui-même, avec son numéro imprimé en dessous
Note
Un produit n'a pas besoin d'un code-barres attribué au préalable dans le Posbel Admin panel. Si vous n'en avez pas défini, l'application imprime un code dérivé du produit lui-même, et ce code renvoie bien au même produit au scan. N'attribuez votre propre code-barres sur le produit que lorsque vous devez correspondre à un code existant — un EAN fournisseur, par exemple.
Les étiquettes sortent de travers ou décentrées
La cause habituelle est le rouleau d'étiquettes mal calé dans l'imprimante.
Poussez le rouleau complètement à gauche dans l'imprimante et repositionnez les guides pour qu'il ne dérive pas, puis imprimez une étiquette de contrôle avant de lancer une série.
Un rouleau qui dérive produit des codes-barres imprimés en partie hors de l'étiquette, que les lecteurs refuseront de lire même si l'étiquette paraît presque correcte.
Garder les étiquettes à jour
Une étiquette est un instantané imprimé. Elle ne se met pas à jour quand vous modifiez le produit.
Réimprimez les étiquettes après avoir changé le nom ou le prix d'un produit, sinon le rayon contredira la caisse.
Tip
N'imprimez les prix sur les étiquettes que si vous êtes prêt à les réimprimer à chaque changement de prix. Beaucoup de commerces impriment le nom et le code-barres pour le scan, et laissent la caisse faire seule autorité sur le prix.
Résumé
- Menu → Imprimer les codes-barres
- Composez une file, puis Imprimer N étiquettes
- Les étiquettes font 60 × 30 mm et s'impriment en USB ou par le réseau
- Les produits sans code-barres attribué impriment tout de même une étiquette scannable
- Poussez le rouleau complètement à gauche si les étiquettes sortent décentrées
- Réimprimez après un changement de nom ou de prix