Qu'est-ce que Posbel
Posbel est un système de point de vente pour les restaurants, les bars et les commerces à emporter. Il se compose de cinq parties qui partagent un même catalogue, un même ensemble de comptes du personnel et un même flux de commandes.
Vous n'utiliserez pas les cinq. La plupart des établissements exploitent les deux premières.
Les cinq parties
| Partie | Qui l'utilise | À quoi elle sert |
|---|---|---|
| Posbel Admin panel | Propriétaire, gérant | Configurer l'établissement et lire ses chiffres — produits, personnel, tables, imprimantes, rapports |
| Posbel App | Serveurs, caissiers | Prendre les commandes et les paiements sur une tablette pendant le service |
| Écran cuisine | Personnel de cuisine | Voir les commandes en préparation à l'écran plutôt que sur papier |
| Borne de commande | Vos clients, sur place | Les clients commandent et paient eux-mêmes à une borne |
| Commande en ligne | Vos clients, à distance | Votre propre webshop pour le pickup, la livraison et le sur place |
Le Posbel Admin panel, aussi appelé le Back Office, s'utilise dans un navigateur. Voir Se connecter au Back Office pour l'adresse et la marche à suivre. La caisse, l'écran de cuisine et la borne sont tous la même Posbel app, qui se comporte différemment selon le Mode d'affichage réglé sur l'utilisateur connecté. Le webshop est un site que vos clients visitent.
Comment tout s'articule
Tout se configure une seule fois, dans le Posbel Admin panel, et s'utilise partout :
- Un produit que vous créez apparaît sur la tablette, sur la borne, sur le webshop et sur le menu digital.
- Un utilisateur que vous créez peut se connecter à la tablette et — avec les bonnes permissions — au Posbel Admin panel.
- Une commande prise sur la tablette, sur une borne ou sur le webshop aboutit au même endroit : la liste des comptes, l'écran de cuisine, l'imprimante de cuisine et vos rapports.
C'est pourquoi l'ordre de configuration compte. Voir Première configuration.
Deux versions
Posbel existe en deux versions, et quelques fonctionnalités diffèrent entre elles :
- Belge certifiée SCE — pour les établissements soumis à la certification fiscale belge. Les ventes sont signées par un module fiscal et certaines opérations sont contraintes en conséquence.
- Internationale — partout ailleurs.
La version que vous exploitez change ce que vous pouvez faire. Voir Belgique (SCE) ou International.
Et ensuite
- Une première mise en service → Première configuration
- Configurer l'établissement → Posbel Admin panel
- Travailler un service → Posbel App
- Quelque chose ne fonctionne pas → Dépannage et FAQ